Fyll stolen, unngå hull i timeboken
La AI håndtere timebestilling og akutte henvendelser effektivt.
Akutte henvendelser midt i behandling
Tannlegekontorer opplever ofte stor pågang på telefonen, spesielt om morgenen med pasienter som har akutte smerter. Samtidig oppstår det hull i timeboken på grunn av sene avbestillinger.
- Det er vanskelig å prioritere telefonen når man står midt i en behandling eller resepsjonen er opptatt.
- "No-shows" og sene avbestillinger koster klinikken store summer årlig.
- Høye personalkostnader knyttet til ren administrasjon og telefonvakt.
Det er behov for en løsning som kan håndtere akutthenvendelser og fylle opp ledig kapasitet effektivt.
AI som triagerer og fyller timeboken
Klart Svar prioriterer henvendelsene for deg. AI-en forstår forskjellen på en som trenger akutt time i dag og en som vil booke årlig kontroll.
- Stiller kontrollspørsmål for å avdekke hastegrad.
- Fyller raskt hull i timeboken ved å tilby ledige timer til pasienter som ringer.
- Reduserer behovet for dedikert resepsjonist, eller avlaster eksisterende personale.
Dette sikrer optimal utnyttelse av stol-tiden og bedre service for pasientene.
Skreddersydd for Tannklinikker
Funksjoner som gjør hverdagen enklere for deg og dine ansatte.
Svare på spørsmål
Rask hjelp med priser, åpningstider, osv. - døgnet rundt.
Forstå kundens behov
Forstår behovet og matcher med riktig behandling.
Administrere timer
Sjekker kalender, booker og endrer timer direkte i systemet.
Intelligent viderekobling
Løser enkle oppgaver selv og viderekobler ved behov.
Drive mersalg
Foreslår relevante tilleggstjenester eller produkter.
Kundeoppfølgning
Følger opp kunder etter behandling med råd og påminnelser om ny time.
Få innsikt i tannklinikken
Se når pasientene ringer, hva de spør om, og hvor mange timer som bookes automatisk. Du har alltid full kontroll med tilgang til en komplett oversikt over samtaler og hvilke aksjoner AI-resepsjonisten har gjort.
Snakk med vårt team av eksperter
Vi hjelper deg med å sette opp en løsning som passer perfekt for din bedrift.
Ofte stilte spørsmål
Tar dere imot henvendelser etter åpningstid?
Ja, vi svarer 24/7, innhenter symptomer og hastegrad og kan varsle deg når det er kritisk.
Kan dere booke og ombooke direkte i timeboken?
Vi integrerer med de vanligste journalsystemene slik at ledige tider fylles og endringer logges riktig.
Håndterer dere påminnelser og innkallinger?
AI-en kan sende påminnelser, bekrefte oppmøte og følge opp avbestillinger for å redusere no-shows.
Samler dere inn info fra nye pasienter?
Vi kan registrere detaljer, henvisninger og preferanser før første besøk, slik at teamet er forberedt.
Hvordan sikrer dere pasientdata?
Vi følger gjeldende personvernkrav, og jobber bare med GDPR-godkjente leverandører.